「プロンプトって何から書けばいいの?」
に答える、誰でも使える 3 ステップ

覚えるのは3つのブロックだけ

プロンプトのコツを集めた記事はたくさんあります。ただ、最初に必要なのは3つです。前提、依頼、出力形式。

順番も大事です。前提から書くと、AIは文脈を掴んでから答えを組み立てられます。逆に依頼から書き始めると、途中で前提を足しても、最初の方向のまま進むことがあります。

1つめ：前提を書く

自分が誰で、どんな状況でAIを使っているか。ここを省くと、返ってくるのは誰にでも当てはまる一般論になります。

あなたは、社員8名の建設会社の業務改善を手伝うコンサルタントです。
私は、その会社の総務担当です。社内にITに詳しい人はいません。

ここで書くのは、立派な肩書きではありません。相手が知っておくべき制約です。社内にITに詳しい人がいない。前例がない。予算が限られている。決裁は自分では出せない。こうした事情を1行入れておくと、実行できない提案が返ってこなくなります。

たった2行です。それでも、出てくる答えの手触りは変わります。専門用語の量が減り、例が業種に寄る。ここを書かないまま「分かりにくい」と感じている人は、けっこう多いです。

2つめ：依頼を書く

やってほしいことを1つに絞ります。「これもこれも」と詰め込むと、どれも浅くなる。分けて聞いたほうが、結果的に早く終わります。

社内向けに「請求書の電子化」の手順書を作ってください。
読む人は、パソコンは使えるが専門用語には慣れていない社員です。

詰め込みたくなったら、分割の合図です。「手順書を作って、ついでに社内メールの文面も、あと想定質問も」。3つとも必要なら、3回に分けます。1回目の答えを見てから2回目を書くほうが、精度も上がります。

「〇〇について書いて」で止めないのがコツです。誰に向けて、どのレベルでまで入れる。読む人が決まると、言葉の選び方まで決まります。

3つめ：返してほしい形を指定する

箇条書きか、表か。何ステップにまとめるか。どのくらいの長さか。ここを伝えると、そのまま業務で使える形で返ってきます。

5ステップの手順にしてください。
各ステップは、見出し1行＋説明3行以内。
専門用語を使うときは、かっこ書きで言い換えを添えてください。

形の指定で意外と効くのが、長さです。「A4で1枚に収まる分量で」「メールにそのまま貼れる長さで」。文字数より、使う場面で指定したほうが、感覚が合いやすくなります。

ここを省くと、「長すぎる」「短すぎる」「見出しの粒度がバラバラ」といった、直したくなる出力が返ってきます。直す時間を考えると、3行書いたほうが早い。

つなげると、こうなる

3つをそのまま並べるだけです。整った文章にする必要はありません。

あなたは、社員8名の建設会社の業務改善を手伝うコンサルタントです。
私は、その会社の総務担当です。社内にITに詳しい人はいません。

社内向けに「請求書の電子化」の手順書を作ってください。
読む人は、パソコンは使えるが専門用語には慣れていない社員です。

5ステップの手順にしてください。
各ステップは、見出し1行＋説明3行以内。
専門用語を使うときは、かっこ書きで言い換えを添えてください。

ブロックを分けておく利点は、もう1つあります。あとから「この部分だけ直して」と言いやすいことです。全部を書き直させるより、はるかに速く仕上がります。

一発でうまくいかないとき

最初から満点は出ません。出ないのが普通です。ここから会話で仕上げます。

「3つめのステップだけ、もう少し初心者向けに書き直して」。「全体のトーンを、もう少しやわらかく」。「専門用語を3つ以上使わないでほしい」。この形で足していくのが、いちばん速い直し方です。

それでも噛み合わないときは、3つのブロックのどれが足りなかったのかを疑ってみてください。答えが一般論なら前提が足りない。話があちこちに飛ぶなら依頼が多すぎる。整えるのに時間がかかるなら出力形式を書いていない。だいたい、この3つのどれかに当たります。

逆に効率が悪いのは、最初のプロンプトを何度も書き直すことです。1行目から作り直すと、良かった部分まで一緒に消えます。出てきたものを見ながら削っていくほうが、手数が少なくて済みます。

うまくいったプロンプトは、残しておく

もうひとつだけ。良い答えが返ってきたときのプロンプトは、その場で捨てないでください。前提のブロックは、たいてい次の依頼でもそのまま使えます。

会社名、業種、人数、読者の想定。この4行を1回書いておけば、次からは依頼と出力形式だけで済みます。使い回せる前提を持っている人は、毎回ゼロから書いている人より、単純に速い。差がつくのは、たいていここです。

まとめ：書き出しに迷わなくなる

前提、依頼、出力形式。この3つを順に書く。それだけで、返ってくるものの質は変わります。凝ったテクニックは、その後で構いません。

社内へ広げるときも、この3ブロックだけ共有すれば足ります。細かいコツを配るより、型を1つ配るほうが定着します。使いながら、自社に合う言い回しが溜まっていきます。

冒頭の、入力欄の前で止まる時間。あれは書く力の問題ではなく、書く順番を知らなかっただけでした。順番さえ決まっていれば、手は動きます。